2016年10月,一项新的国际标准IATF 16949:2016生效并取代原有旧标准ISO/TS 16949:2009。此项新标准的发布在于发展质量管理体系,将致力于持续改进、强调缺陷预防、涵盖汽车行业的特定要求和辅助工具、和在整个供应链中减少变差和浪费。新版标准的转换时间为2018年9月14日,本次将分亨如何运用过程方法开展组织内部审核活动。
IATF 16949内审员课程对象一般包括公司高层、管理者代表、顾客代表以及技术部、质量部、体系部、采购部、生产部、销售部等部长和核心人员。
二、内部审核的流程和执行审核
Ø 1、文件收集
(1)IATF 16949:2016标准(2)手册(3)程序文件(4)作业指导书(5)法律法规及其它要求(6)质量方针(7)质量目标
Ø 2、制定审核计划(由审核组长制定)
Ø 3、准备工作文件(包括检查表、不符合报告和会议记录等表格)
Ø 4、实施审核:首次会议/收集审核证据/审核发现开不符合项报告/审核组会议/末次会议
Ø 5、制作审核报告(由审核组长完成)
三、内部审核的方法和审核技巧
Ø 1、内部审核的方法
n (1)提问和交谈的方法
n (2)查阅文件和记录的方法
n (3)现场观察的方法
Ø 2、内部审核的方式
n (1)按部门进行
n (2)按要素进行
Ø 3、内部审核的技巧
n (1)少讲、多看、多听、多问
n (2)选择正确的对象提问
n (3)正确地提出问题,注意提问的技巧
n (4)封闭式问题和开放式问题相结合
n (5)提问与观察相结合
n (6)要学会联想和追溯
n (7)创造一个良好的审核气氛
Ø 4、内部审核时要注意的问题
n (1)内审和外审一样,不是专门找岔子,是寻找符合的证据
n (2)作审核记录时不符合的要记录下来,符合的情况也应该记录下来
n (3)审核时各抽样的方式
Ø 5、审核中发现不符合的原因
n (1)文件不符合IATF 16949:2016标准和法规等(符合性)
n (2)没有按文件执行(实施性)
n (3)实施过程或具体工作没有效果(有效性)
Ø 6、不符合项的三种类型
n (1)严重不符合项
n (2)一般不符合项
n (3)观察项
Ø 7、编写审核报告
n (1)审核的目的和范围
n (2)审核组成人员和受审部门及其负责人
n 3)审核日期
n (4)审核所依据的文件
n (5)不合格项的观察结果
n (6)体系运行有效性的结论性意见
n (7)审核报告的分发清单
Ø 8、审核员的要求和职责
n (1)正直诚实
n (2)客观公正
n (3)尊重对方;
n (4)冷静坚毅(不是固执)
n (5)反应迅速
n (6)丰富的联想力
n (7)准确的判断力
n (8)灵活的把握尺度
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